共働き家庭にとって、保育園の申し込みは子育てと仕事を両立するうえで欠かせないステップです。特に、申請書の中にある「保育を必要とする理由」欄は、自治体が入園の優先順位を判断する重要なポイントとなります。
しかし、「どう書けば伝わるのか」「どの程度詳しく書くべきか」と迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、共働き世帯が保育園を申し込む際に押さえておきたい「保育を必要とする理由」の正しい書き方、具体例、そして注意点までをわかりやすく解説します。
共働き世帯が「保育を必要とする理由」を書く目的とは？
保育園の入園申請書に「保育を必要とする理由」を記載するのは、単なる形式的な手続きではありません。
これは、自治体が家庭の保育環境や状況を客観的に評価するための重要な資料として用いるためです。
保護者が仕事・病気・介護などの理由で、家庭で十分な保育を行うことが難しい場合、子どもを安全に預けられる環境として保育園での保育が必要になります。
そのため、この欄にはなぜ家庭だけで保育できないのかを具体的かつ明確に記載することが求められます。
特に共働き世帯では、両親の就労状況や勤務時間、通勤時間などを具体的に示すことで、自治体に「日中の時間帯に子どもの世話を行うことが難しい」という事実を客観的に証明することが可能です。
こうした情報は、入園の可否を判断する重要な判断材料となります。
保育園申し込みで求められる「保育を必要とする理由」とは
自治体が理由を求める背景
保育園の定員には限りがあり、特に都市部の自治体では入園希望者が定員を大きく上回るケースも珍しくありません。
そのため、自治体は「保育の必要性」を明確に基準化し、点数化して優先順位を決定しています。
共働き世帯は一般的に「就労」を理由とした保育の必要性が認められやすいですが、勤務形態や提出する就労証明書の内容によって加点の幅や審査結果が変わる場合があります。
そのため、記載内容は曖昧にせず、正確かつ具体的に書くことが重要です。
認可保育園・認可外保育園での違い
認可保育園の場合、自治体が定める「保育認定基準」に基づき、詳細な理由の記載や勤務証明書の提出が必須となります。
記載内容の正確性や詳細さが、入園審査で大きな影響を及ぼすこともあります。
一方で認可外保育園では、書類提出や審査の厳格さは比較的緩やかですが、家庭の状況や保護者の勤務状況をしっかり伝えることは依然として重要です。
この情報が不十分だと、園側が家庭環境を正しく理解できず、希望する保育サービスを利用できない可能性もあります。
共働きの場合の「保育を必要とする理由」具体的な書き方
就労を理由にする場合の基本構成
共働き家庭が最も多く記載する理由は、やはり「保護者がともに就労しているため、日中に家庭での保育が困難である」という内容です。
書き方の基本としては、次の3点を押さえることが大切です。
- 勤務先の業種・職種を簡潔に記載する
- 勤務時間・通勤時間を具体的に明示する
- 家庭での保育が難しい旨を簡潔に伝える
例えば、「夫婦ともに平日フルタイムで勤務しており、保育時間帯に家庭での保育が困難なため、保育園での保育を希望します。」というように、事実を淡々と書くことが理想です。
感情的な表現や抽象的な表現は避け、客観的かつ具体的に記述することがポイントです。
勤務時間や通勤時間の書き方ポイント
保育園の審査では、「日中に家庭で保育できない時間の長さ」が重要視されます。
勤務時間だけでなく、通勤時間も含めて具体的に記載すると、自治体が保育の必要性を判断しやすくなります。
例：「勤務時間は8時30分〜17時30分、通勤に片道1時間を要するため、日中の家庭保育が困難です。」
このように時間を具体的に書くことで、保護者の実態が明確に伝わり、審査担当者が納得しやすくなります。
在宅勤務・シフト制の場合の注意点
近年では在宅勤務が増えており、「自宅にいるなら保育は可能」と判断されるケースもあります。
しかし、在宅勤務でも保育が必要な理由を具体的に補足することが重要です。
たとえば、「在宅勤務ではオンライン会議や顧客対応が頻繁にあり、育児と両立させるのが困難である」など、業務の具体的な性質を記載すると理解が深まります。
また、シフト勤務の場合は、「勤務時間や曜日が不規則で安定した家庭保育が困難」という点を明確にすると、自治体側に実態を正確に伝えられます。
このように、勤務形態や家庭環境の詳細を具体的に書くことで、審査担当者が「この家庭には保育園での保育が必要である」と納得できるようになります。
共働き世帯向け「保育を必要とする理由」例文集
例文①：フルタイム勤務の共働き家庭
夫婦ともに平日8時30分〜17時30分までフルタイム勤務をしており、通勤時間を含めると日中に家庭での保育を十分に行うことが困難な状況です。
そのため、子どもが安全に過ごせ、かつ安定した環境で成長できる保育園での保育を希望いたします。家庭だけでの保育では、仕事との両立が難しく、子どもへの影響も懸念されます。
例文②：パート勤務＋フルタイム勤務の家庭
父親はフルタイム勤務、母親は週4日・9時〜16時までのパート勤務であり、勤務日の昼間は家庭で十分な保育を行うことが難しい状況です。
このため、子どもが安心して過ごせる場所として保育園での保育を希望します。勤務時間の不一致により家庭内だけでは保育が安定せず、専門的な保育の必要性が高いと考えられます。
例文③：シフト制勤務の家庭
夫婦ともにシフト制勤務であり、勤務時間や勤務日が不規則なため、家庭で安定した保育を行うことが非常に難しい状況です。
保育園であれば、日々の生活リズムや健康面を考慮しつつ、安全で計画的な保育を提供してもらえるため、保育園の利用を希望いたします。特にシフト制の場合は、家庭だけでの対応では十分な時間が確保できません。
例文④：在宅勤務を含む家庭
母親は在宅勤務ですが、オンライン会議や顧客対応、資料作成など業務に集中する時間が多く、日中に十分な家庭保育を行うことが難しい状況です。
そのため、子どもが安心して過ごせる環境として保育園の利用を希望いたします。在宅勤務であっても業務の内容や集中時間を考えると、家庭だけでの保育には限界があります。
よくあるNG例と採用されにくい書き方
あいまいな表現・具体性の欠如
「忙しくて見られない」「仕事があるので」といったあいまいな表現は避けるべきです。自治体は、理由が明確で具体的な勤務実態に基づいていることを重視します。
勤務先・勤務時間・勤務形態・家庭状況など、できるだけ具体的に記載することが大切です。抽象的な表現では、保育の必要性が十分に伝わらず、審査で不利になる可能性があります。
家庭の事情を強調しすぎるケース
「家事が多くて手が回らない」「育児が大変」など、家庭の事情だけを強調した理由は、保育の必要性としては採用されにくい傾向があります。
保育理由は、就労・疾病・介護などの客観的な事情を中心に記載することが重要です。家庭の大変さだけに触れると、自治体側には必要性が十分に伝わらない可能性があります。
提出前に確認したいポイントと印象を良くするコツ
必要書類との整合性チェック
「保育を必要とする理由」に記載した勤務内容や勤務時間は、必ず就労証明書などの提出書類と一致している必要があります。
記載内容と実態にズレがあると、信頼性が低く見られ、審査でマイナス評価につながることがあります。特に勤務時間や雇用形態は正確に記載することが重要です。
簡潔で読みやすい文章を意識する
文章が長すぎると読み手に負担をかけてしまうため、事実を端的にまとめることが大切です。多くの書類を確認する採点者にとって、要点が明確でわかりやすい文章は高評価につながります。
箇条書き形式で勤務時間や勤務内容を整理すると、さらに読みやすく、理解しやすくなります。
まとめ｜共働き家庭こそ「理由欄」で誠実さと具体性を意識
保育園の申し込みで重要な「保育を必要とする理由」は、形式的な記入ではなく、家庭の実情を正確に伝えるための大切な項目です。
共働き世帯では、勤務時間・通勤時間・勤務形態などを具体的に書くことで、説得力のある申請書に仕上げることができます。在宅勤務やシフト制など多様な働き方にも対応できるよう、保育が必要な理由を明確に記載することがポイントです。
最後に、就労証明書との整合性を確認し、簡潔で誠実な文章を心がけることで、申請書の印象を良くすることができます。正しい書き方と丁寧な準備で、安心して保育園の申し込みを進めていきましょう。
